El lenguaje técnico de la ofimática para la presentación de informes ejecutivos.

Un informe ejecutivo es un breve análisis de los aspectos más importantes de un proyecto, va antes de la presentación y es lo primero o a veces lo único que lee el receptor del proyecto; por lo tanto se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de éxito del proyecto, los resultados esperados y/o los logrados (es muy usual usar gráficas para esta sección), las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. Como se ha mencionado anteriormente, cada industria tiene un lenguaje y la ofimática hará uso de el para poder presentar un informe ejecutivo que el público-objetivo comprenda cabalmente. Buscará captar la atención del lector y motivarlo a aprender más acerca del proyecto. Por lo tanto debe estar bien redactado y presentado para que facilite la comprensión de la información que el plan contiene.

La organización del documento deberá expresar claramente y articular de manera firme sus componentes más importantes. Consta de tres partes básicas:

1.       Introducción: presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atención en las ideas principales .También expone el punto de vista y el método adoptado, y puntualiza las limitaciones en las que se trata el tema.

2.       Desarrollo del tema: analiza, descompone el todo en partes y las estudia sin perder el punto de vista global del tema.

3.       Conclusión: recoge los resultados logrados en el cuerpo de la composición, de tal forma que el lector no pueda mal el sentido global del informe. Frecuentemente resume las ideas más importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones temáticas en orden jerárquico.

De preferencia, el informe ejecutivo debe presentarse en una página, pero si son más, conviene incluir gráficas que son una herramienta poderosa.

Es esencial que se presente el grado de avance del proyecto, lo que se pretende lograr y los individuos involucrados.

A continuación dejaré un informe ejecutivo a cerca del prototipo de un mueble. 

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